Poste - Adjoint(e) Administratif(tive)

L.C. Gendron est une entreprise familiale en plomberie et chauffage en pleine croissance, propulsée par l’expertise et les compétences de l’industrie accumulées au cours des quatre dernières générations. Située à Côte-Saint-Paul dans le Sud-Ouest de Montréal, nous exploitons nos activités dans le grand Montréal et ses environs. Forte d’une vaste gamme de nouveaux projets et de rénovations résidentiels, commerciaux et industriels, notre équipe est passionnée pour notre métier et toujours prête à relever de nouveaux défis.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Accueillir fournisseurs, représentants ou clients.
• Gérer le courriel général ainsi que les appels téléphoniques et fournir les renseignements d'ordre courant ou orienter l’interlocuteur vers la bonne ressource.
• Gérer le courrier (réception et envoi) et les livraisons de marchandise
• Effectuer les entrées de données des comptes fournisseurs.
• Transcrire, réviser et effectuer la mise en page de divers documents (ex. : soumission, dénonciation, etc.) à partir d’une dictée ou d’un brouillon.
• S’assurer du bon cheminement des dossiers en tenant à jour les divers calendriers et en effectuant les suivis nécessaires.
• Soutenir la directrice du marketing avec les comptes de médias sociaux
• Effectuer le classement et l’épuration de dossiers papier et électroniques, selon la convention de nommage et les normes en vigueur.
• Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.

NOTRE CANDIDAT(E) IDÉAL(E)

• Diplôme d'études secondaires;
• • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration, en bureautique ou l’équivalent un atout
• 2 ans d’expérience administrative; de l’expérience en PME est un atout.
• Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Excellente communication en français et anglais, tant à l’oral qu'à l'écrit
• Ponctualité, minutie, professionnalisme et bonne capacité d’adaptation
• Excellente capacité de gestion du temps et des priorités
• Sens éprouvé d’initiative, d’organisation et de travail d’équipe

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Poste permanent à temps plein de 40 heures/semaine.
• 4 semaines de congé payé lors de la fermeture du bureau pour les saisons estivales et hivernales
• Accès à des rafraîchissements et des collations pour l’équipe
• La chance d’évoluer au sein d’une équipe sympathique et passionnée en toute croissance!

POURQUOI CHOISIR L.C. GENDRON INTERNATIONAL?

Notre équipe est au cœur de toutes nos réussites! Leur passion et professionnalisme ravissent nos clients au quotidien. Pour demeurer à la fine pointe, L.C. Gendron investit dans le développement continu afin de s'assurer que les membres de notre équipe intègrent de nouvelles technologies et méthodes avec leurs techniques éprouvées. De plus, nous favorisons un esprit de famille où des compagnons de longue date soutiennent le développement et la croissance de nos apprentis et des jeunes membres de l'équipe. Nous sommes toujours à la recherche de gens de talent qui souhaitent évoluer au sein de notre entreprise!